批发采购合同注意事项：口头约定最容易翻车的几件事
做批发生意，十笔单子里有八笔是先打电话、发微信谈妥，再让对方发货。谈的时候都很爽快，出了问题翻聊天记录，才发现当时说的全是“大概”“差不多”“你放心”。批发采购合同注意事项这几个字，很多人是吃了亏才去搜的，今天把该落到纸上的几件事讲透。
要点一：货品的具体规格要写到看得懂。
“跟上次一样”“按老样子发”是批发里最常见的说法，也是最容易出问题的说法。上次那批货可能是老款，这次厂里换了包装或者换了配料，对方按新款发过来，你说不对，他说就是一样的。下单前把品名、型号、颜色、尺寸、单件重量、每箱装多少件这些写清楚，能拍实物照片就附在订单上。特别是做食品、日化、五金这些品类，批次之间细微差别很常见，写明白了双方都省事。
要点二：数量、单价和总金额要一起确认。
只谈单价不谈总价，是新手最容易踩的坑。比如谈的是按件算钱，但装箱数量变了，实际一箱的价就跟着变；又比如谈的是裸货价，运费、装卸费、托盘费谁出没说，最后结账时多出一截。下单前把总数量、单价、总金额、运费承担方一次算清楚，写在同一张单子上，让对方回复确认。别嫌麻烦，这几行字比后面吵半个月管用。
要点三：交期和延误怎么办，要提前说明白。
“这两天就发”“下周肯定到”这种话没有约束力。要写的是具体到哪天发货、走哪种物流、大概几天到、如果晚了怎么处理。做零售和摆摊的老板最怕货压在路上，档口空着就是损失。可以和供货方约定一个最晚到货时间，以及万一延误是补发、退款还是抵扣下一单货款，哪怕只是一句话，也比空口承诺强。
要点四：次品、短少和退换的规则要写进单子。
到货拆箱发现破损、少件、规格不对，这时候再看当初的聊天记录，往往只有一句“有问题你找我”。规则要提前定：到货几小时内验货、发现问题怎么反馈、是补发还是折价、运费谁承担。做生鲜、玻璃制品、小电器这类易损易错的品类，尤其要把验货时限和反馈方式写清楚。口头说“有问题随时找我”，真到那时候对方一句“你怎么不早说”，你就没脾气了。
要点五：付款节点和凭证要留好。
全款还是定金加尾款，什么时候付，付多少，写清楚。转账备注里写上货品名称和批次，别只写一个数字。收货单、物流单、聊天记录都存着，这些就是最朴素的凭证。很多人觉得都是熟客，没必要这么较真，可一旦金额上去了，翻脸比翻书快。关系好归关系好，单子归单子，写清楚反而长久。
说到底，批发采购合同注意事项的核心就一句：凡是影响钱和货的话，都要能落到文字上。哪怕只是一张手写的订货单、一条对方回复“确认”的微信，也比一句“当时说好的”有用得多。有货要出或者要进货的老板，可以到土杂城看看，把订单和规则都摆到明面上，生意才好做长久。
