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批发赊账怎么控制:先筛人、再定额、后对账

做批发最怕的不是利润薄,是账面上有钱、手里没钱。赊账本身不是问题,问题是你把它当成人情,没当成一笔有边界的生意。批发赊账怎么控制,说到底就三件事:先筛人,再定额,最后用账期和对账控制风险。

先想清楚:批发赊账怎么控制,控制的是风险不是面子。

赊账之前先把条件说清楚:哪些客户能赊、最多赊多少、多久结一次、拖多久停货,这四件事定下来再谈合作。不要因为怕丢单就临时松口,一次破例,后面所有客户都会拿这个当标准。规则越简单越好,最好能一句话说清,比如“新客先现结,老客按时结清才谈账期”。规则定完还要跟店里的人说清楚,谁送货、谁对账、谁有权批赊,别让伙计为了冲销量随便放宽赊账。

看人下菜:老拿货、记录干净的能谈,新客和大单先现结。

先看他拿货稳不稳、结账准不准、店面是不是自己的、有没有固定经营场所。第一次合作,先小量现结,跑两三趟再给赊;突然要大批量、替别人拿货、之前拖过款的,先现结。看人不是看关系远近,是看他的生意能不能持续。拿货有固定周期、下游有稳定出货口、结账记录干净的,可以谈赊;今天拿这个明天拿那个、哪里便宜往哪跑的,先现结。新客户真要给赊,也先从一个单品试,别一上来就全品类放开。

额度倒推:他拿得动,你扛得住,再定上限。

别按客户开口的数给额度,按你最多能承受多少坏账来倒推。先给一个小额度,按他平时一次拿货的量做参照,按时结清再往上加;拖一次就降,拖两次就停。额度大不代表账期长,这两件事要分开管。一个客户一张额度记录,写清上限、调整条件和下次复核时间,别靠脑子记。额度还要跟你的现金流匹配,你手里紧的时候,宁可少赊,不要拿自己的进货钱去填别人的账期。

账期写死:对账日、还款日、停赊线都落到纸上。

口头说“月底结”,最容易变成“下月再说”。送货单上写清品名、数量、单价、欠款余额和约定还款日,双方签字,或者用聊天记录确认。到对账日主动发清单,让对方回一句“对得上”。账期宁可短一点,短了还能调长,长了再往回收就难。遇到过节、换季、对方扩店,账期不要跟着放宽,反而要盯紧。对账不要只对总数,要对到每一单,品名、规格、数量、已付多少、还欠多少,一项一项列清楚。

勤对账、早停赊:小额勤对,比年底算总账管用。

每单单据按客户归拢,每周或每半月对一次,不要等到年底翻旧账。发现对方开始躲对账、换人接电话、结款变慢、突然放大拿货量,就先停赊转现结。停赊要提前打招呼,别等货装上车才说。停赊不是断交,是先把风险控制住,后面还能按现结继续做。真要不回来,越早停损失越小,拖久了连人都找不到。停赊之后怎么收也要提前想好,先电话确认,再上门对账,必要时用欠条换货或分期,态度要硬,话要说清楚,证据要留好。

赊账的边界划得越清楚,生意才做得越长久。

有货要出或要进货的老板,可以到土杂城看看。

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